Politique de protection de la vie privée de la section Carrière de DNEG

En fonction de la société à laquelle vous soumettez votre candidature ou votre déclaration d’intérêt, vos renseignements personnels peuvent être traités par les contrôleurs ci-dessous.

Dans cette politique, les termes « DNEG », « nous », « notre » et « nos » désigneront la société à laquelle vous avez présenté votre candidature ou une déclaration d’intérêt, ainsi que les autres sociétés du groupe DNEG (comme ReDefine).

Nous recueillerons des renseignements directement auprès de vous lorsque vous communiquerez avec nous au cours du processus de recrutement (p. ex., votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre CV et tout autre renseignement que vous choisissez d’inclure, comme la description de votre bande démo). Nous pouvons également recueillir des renseignements vous concernant de manière indirecte, lorsque vous les avez rendues publiques sur des sources externes comme LinkedIn et les sites d’emplois, mais nous ne continuerons à les traiter que si vous y consentez.

Nous pouvons détenir le type de renseignements ci-dessous, le cas échéant.

• Les renseignements nécessaires pour votre déclaration d’intérêt pour de futures possibilités, comme :
  • votre nom, vos coordonnées, votre emplacement de préférence, les fonctions qui vous intéressent et tout autre renseignement que vous choisissez de fournir.
• Les identifiants (adresse électronique et mot de passe) nécessaires à la création d’un compte en ligne pour postuler à des postes et à la gestion de votre candidature.
• Les renseignements nécessaires pour vous permettre de postuler à un poste, comme :
  • votre nom, vos coordonnées, votre CV et tout autre renseignement que vous choisissez de fournir, comme d’autres coordonnées, les exigences relatives aux visas, le fait d’avoir déjà travaillé pour DNEG, votre nombre d’années d’expérience ou votre bande démo. Si votre candidature est déposée en votre nom par une agence, d’autres renseignements peuvent être recueillis si vous avez choisi de les fournir, notamment le statut de citoyen, la date, le pays et la ville de naissance, le genre et la nationalité principale.
• Les renseignements nécessaires pour vous offrir un poste, si votre candidature est retenue, notamment :
  • votre ou vos pièces d’identité nationales ou gouvernementales, votre date de naissance, votre nationalité principale, votre genre et, si vous choisissez de les fournir, votre statut de citoyen et votre ville et pays de naissance.
• Les renseignements nécessaires pour mener à bien les processus d’embauche et d’intégration lorsque vous avez accepté une offre, comme :
  • passeports, visas, permis de travail et informations concernant votre statut de résident pour vous et vos personnes à charge (si applicable), informations bancaires et contacts en cas d’urgence et, si vous choisissez de les fournir, les informations quant à un handicap ou à une condition médicale et les informations concernant une infraction criminelle.

Vos renseignements personnels sont utilisés par DNEG pendant le processus de recrutement aux fins et sur les bases juridiques ci-dessous.

Pour l’exécution de votre contrat avec DNEG ou le respect d’engagements précontractuels, comme dans les cas suivants :

• Examiner vos compétences, votre expérience et vos centres d’intérêt et évaluer votre aptitude à occuper les postes particuliers auxquels vous postulez et pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt;
• Vous contacter au sujet du processus de recrutement;
• Communiquer vos renseignements aux gestionnaires responsables de l’embauche pour leur permettre de mener à bien le processus de recrutement, si vous êtes présélectionné pour un poste. Nous ne transmettrons que les renseignements nécessaires à ces gestionnaires pour prendre la décision de vous sélectionner ou non pour le poste. Aucune donnée sensible (comme les antécédents en matière de santé ou de casier judiciaire) ne sera communiquée;
• Sélectionner des candidats pour des postes en fonction des renseignements personnels et d’attributs spécifiques, comme l’expérience antérieure, le cas échéant. Ce profilage permet à DNEG d’améliorer ses activités et de garantir que les personnes choisies conviennent parfaitement pour ces postes;
• Compléter les processus d’offre d’emploi, d’embauche et d’embarquement et venir en aide en ce qui concerne les demandes de visa, d’immigration, de permis de travail ou de résidence pour vous et vos personnes à charge (si applicable).
• Procéder, à la demande de l’équipe d’acquisition de talents, à une vérification préalable à l’embauche auprès d’agences de vérification des antécédents, y compris une vérification des références de crédit, du casier judiciaire et de l’adresse, une confirmation des titres universitaires et une demande de références auprès de personnes ou d’entreprises que vous avez indiquées dans votre candidature, en fonction du poste pour lequel vous avez postulé. Si la vérification est réussie, nous communiquerons vos renseignements à nos collègues responsables des ressources humaines pour permettre une offre d’emploi et l’intégration.

Lorsque DNEG a une obligation juridique ou réglementaire, comme dans les cas suivants :

• Respecter des obligations précises prévues par la loi, les règlements d’entreprise, les conventions collectives, les règlements nationaux et de l’Union européenne et les obligations découlant de dispositions prévues par les autorités;
• Répondre à des demandes de renseignements légitimes et légales émanant d’organismes d’application de la loi et d’autres organismes gouvernementaux, ainsi que dans le cadre d’ordonnances d’un tribunal qui obligent
  DNEG à fournir ces renseignements;
• Produire des rapports lorsque la loi l’exige. Il peut s’agir de renseignements volontaires sur l’égalité. Vos renseignements seront agrégés et anonymisés à ces fins, dans la mesure du possible.

Lorsque vous avez donné votre consentement, comme dans le cas suivant :

• Conserver vos données dans un bassin de talents afin de vous envoyer des alertes sur les postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt, d’examiner vos compétences, votre expérience et vos centres d’intérêt, d’évaluer votre aptitude et de vous contacter pour des postes auxquels vous n’avez pas postulé, mais pour lesquels vous pourriez convenir.

En fonction des intérêts légitimes de DNEG, comme dans les cas suivants :

• Protéger les droits et intérêts légitimes de DNEG et de tiers, ainsi que soutenir l’activité juridique et de conformité, comme la défense lors de réclamations en justice;
• Gérer, suivre, évaluer et améliorer notre processus de recrutement. Vos renseignements seront agrégés et anonymisés à ces fins, dans la mesure du possible;
• Traiter les renseignements que vous avez publiés sur des sites publics comme LinkedIn, les médias sociaux et les sites d’emplois afin de vous contacter pour vous proposer de vous joindre à notre bassin de talents.

Nous sommes très soucieux du respect de votre vie privée et faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger vos renseignements. Pour cette raison, nous communiquons vos renseignements seulement lorsque cela est strictement nécessaire et uniquement avec ceux qui nous aident à vous offrir un service amélioré. Les renseignements que vous fournissez au cours du processus de recrutement peuvent être transmis aux équipes d’acquisition de talents et de ressources humaines de DNEG, et aux personnes ci-dessous :

• Les employés, dirigeants et collaborateurs de DNEG ou des sociétés du groupe DNEG en leur qualité de gestionnaires ou contrôleurs internes des données;
• D’autres sociétés du groupe DNEG (les détails de la société DNEG se trouvent ici, et les détails de la société ReDefine se trouvent ici);
• Entreprises avec lesquelles nous sommes en coparticipation.
• Les fournisseurs de services et d’activités qui le font au nom ou à l’appui de DNEG, comme: les services de placement et les conseillers; les partenaires de recrutement; conseillers juridiques et autres conseillers professionnels; les entreprises qui gèrent et entretiennent le contenu du site Web, les systèmes informatiques et les services de traitement des données salariales; les entreprises de stockage de la documentation; les comptables; les services de gestion de la comptabilité du personnel; les fournisseurs de services de santé; les compagnies d’assurance; les entreprises de services informatiques; les entreprises de sécurité de l’emploi; les compagnies de courtage; les entreprises de formation; les partenaires pour les enquêtes; et les travailleurs indépendants. Lorsqu’ils agissent en notre nom, ils doivent traiter vos renseignements personnels uniquement selon nos directives;
• Les autorités compétentes lorsque la loi, la réglementation ou une ordonnance d’un tribunal l’exige.

Si vous êtes au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne, nous pouvons transmettre vos renseignements personnels à des pays situés en dehors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen. Lorsque le Royaume-Uni ou l’Union européenne ne considère pas que le pays offre un niveau de protection adéquat pour vos renseignements personnels, nous ne les lui transmettrons que d’une manière qui respecte les lois du Royaume-Uni et de l’Union européenne sur la protection des renseignements personnels. Le plus souvent, cela se fera au moyen de clauses contractuelles types incluses dans le contrat que DNEG a signé avec le fournisseur tiers.

Nous conserverons vos renseignements aussi longtemps que nous en aurons besoin aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.  Vous trouverez ci-dessous les périodes de conservation des renseignements recueillis lors du processus de recrutement.

• Si vous avez choisi d’être contacté au sujet de futurs postes à DNEG, nous conserverons vos renseignements pendant un maximum de cinq ans ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement.
• Si vous avez choisi de ne pas être contacté à ce sujet, nous conserverons vos renseignements pendant un maximum de 12 mois à compter de la date de leur collecte afin de nous aider à répondre à toute question ou plainte, et à les traiter.
• Si vous obtenez un poste chez DNEG, nous conserverons vos renseignements pendant sept ans à compter de la fin de votre emploi.

Vous disposez des droits ci-dessous en ce qui concerne vos renseignements personnels :

• Demander l’accès, l’effacement et la correction des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• Demander de restreindre le traitement des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• Vous opposer à ce que nous traitions les renseignements personnels à votre sujet;
• Retirer, à tout moment, votre consentement au traitement de vos renseignements personnels, lorsque vous nous l’avez donné;
• Obtenir certains renseignements personnels de notre part dans un format qui peut être transféré de façon électronique à un tiers (également appelé « portabilité des données »).

Veuillez noter que certains de ces droits ne sont pas absolus, et que la possibilité de les exercer dépend des circonstances.  Nous vous tiendrons informé tout au long du processus.

Vous pouvez à tout moment mettre à jour, corriger ou modifier les renseignements que vous avez fournis dans le cadre du processus de recrutement ou retirer votre consentement lorsqu’ils sont traités en fonction de celui-ci en vous connectant au portail en ligne ou en nous contactant aux coordonnées ci-dessus.

Tous les renseignements détenus par DNEG sont traités conformément à toutes les lois applicables en matière de protection des renseignements, ce qui signifie qu’ils ne seront traités et conservés qu’aux fins pour lesquelles ils ont été initialement recueillis.

Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessus si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’exercer vos droits individuels.

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique de protection de la vie privée et sur l’utilisation des témoins, veuillez contacter par courriel l’équipe chargée de l’embauche à l’adresse careers@dneg.com ou l’agent de protection des renseignements à l’adresse dataprivacy@dneg.com.

En outre, vous pouvez contacter l’agent de protection des renseignements par la poste aux adresses affichées sur les sites dneg.com et redefine.co.

Si vous souhaitez déposer une plainte sur la façon dont DNEG utilise vos renseignements, veuillez contacter l’agent de protection des renseignements par courriel et nous ferons de notre mieux pour vous aider. Si vous êtes au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne et que vous n’êtes toujours pas satisfait, vous pouvez contacter votre autorité de protection des données comme suit :

• Pour la société au Royaume-Uni citée ci-dessus, l’Information Commissioner’s Office : https://ico.org.uk;
• Pour la société en Bulgarie citée ci-dessus, la Commission for Personal Data Protection : https://www.cpdp.bg;
• Pour la société en Hongrie citée ci-dessus, la Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information : https://www.naih.hu.
• Pour la société espagnole mentionnée ci-dessus, l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es/es.  
• Pour la société australienne mentionnée ci-dessus, l’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC): https://www.oaic.gov.au/.